辦燈會的流程

1、市場調(diào)查

主辦方應(yīng)在舉行燈會前對當(dāng)?shù)氐氖袌鲎髌饰?。包含：有沒有適當(dāng)?shù)膱龅?，供電情況如何，當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M(fèi)水平怎么樣，以及喜好，是否看過燈會，群眾需要什么樣的燈會等等。才能對舉行燈會有個開始的設(shè)想和方向。在做下一步考慮。

2、收入猜測

（1）門票收入

（2）主題總冠名收入

（3）燈組冠名收入

（4）歸納經(jīng)營收入如：（門票、場地租借、商品經(jīng)營攤位租借）

（5）展出場內(nèi)各類廣告發(fā)布收入

（6）其它量體裁衣的歸納利用開發(fā)收入

3、確定舉行燈會的目的、主題、時刻、地址

4、組建燈會組織機(jī)構(gòu)（燈會指揮部）

機(jī)構(gòu)由指揮長擔(dān)任，指揮長下設(shè)六個部門：

策劃總監(jiān)：擔(dān)任整個燈會的全部策劃、安排

藝術(shù)總監(jiān)：擔(dān)任整個燈會燈組的布局及燈組質(zhì)量

財務(wù)總監(jiān)：擔(dān)任整個燈會的財務(wù)和票務(wù)管理

商務(wù)總監(jiān)：擔(dān)任整個燈會的招商和有關(guān)招商的其它事項

辦公室：擔(dān)任整個燈會期間的日常工作安排

保衛(wèi)處：擔(dān)任整個燈會的安全保衛(wèi)工作

5、資金準(zhǔn)備

（1）主辦者直接投入

（2）多方協(xié)作、一起出資

6、資金分配

（1）燈組制造投入60%

（2）各種媒體宣傳投入30%（包含新聞發(fā)布會、海報、門票、招商廣告、治安、保衛(wèi)等）

（3）歸納管理成本投入10%（包含：人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、雜支、對外溝通接待等）

7、委托專業(yè)彩燈公司總體策劃和規(guī)劃

策劃和規(guī)劃首要包含：依據(jù)主辦方提供的主題，及相關(guān)材料，運(yùn)用我國傳統(tǒng)文明，結(jié)合舉行地的風(fēng)俗，民間地域文明，以及企業(yè)文明展現(xiàn)，按投資規(guī)模，進(jìn)行合理規(guī)劃，以及對事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作歸納評價，確定總體規(guī)劃。

8、指揮部按規(guī)劃總體規(guī)劃、安排

主辦方依據(jù)總體規(guī)劃規(guī)劃項目，分別對燈組制造進(jìn)行管理，廣告和各種經(jīng)驗招商項目實(shí)踐擬標(biāo)和招商、投標(biāo)?；蛘咧苯游?。

9、專業(yè)彩燈公司制造

在各個部門的和諧、配合下，進(jìn)行燈組制造，和全面裝置，小牧招商等全面啟動。

10、展出

在展出期間，有關(guān)部門要做出治安、消防預(yù)案，消除事故隱患。